Az ipar 4.0 stratégiaalkotás fontos lépése: a SWOT-elemzés

2019-07-24 swot, tervezési fázis, EFT

Szerző: Fábián Zoltán

Egy vállalkozás ipar4 fejlesztési irányának meghatározásához számtalan tényezőt érdemes figyelembe venni. „A SWOT-elemzéssel feltérképezhetjük egy piac, iparág, üzlet, termék, szolgáltatás stb. piaci életképességét, illetve megismerhetjük, hogy mely feladatok a legfontosabbak stratégiai szempontból. Az elemzés leggyakrabban az üzleti terv részét képezi: bankok, vagy befektetők számára készül, hogy látható legyen az üzleti tervben, melyek a megtérülés esélyei, arányai.” (Forrás: Wikipédia)

Az angolszász menedzsmentkultúrából származó SWOT mozaikszó 4 szó kezdőbetűjéből áll össze:

Strenghts – erősségek, azok a tényezők, amik jól működnek, vagy akár még jobbá tehetők
Weaknesses – gyengeségek, azon jellemzők, melyek nem megfelelően működnek
Opportunities – lehetőségek, olyan külső körülmények, amelyeket nem tudunk befolyásolni, és rájuk építve kihasználhatjuk az erősségeinket
Threats – veszélyek, olyan korlátok, negatív tényezők, amelyeket nem tudunk befolyásolni, és amellett, hogy csökkentik a siker esélyeit, kockázatot is jelentenek

A SWOT-elemzés stratégiai tervezőeszköz, rendszeresen vagy jelentősebb események felmerülésekor érdemes áttekinteni, mert így rendszeresen segítségünkre lehet a megfelelő stratégia kialakításában. Fontos, hogy a vizsgálatot a vevők, ügyfelek szempontjából, a nekik nyújtott hozzáadott értékre koncentrálva kell elvégezni. Előnye, hogy gyorsan és egyszerűen elkészíthető, nem igényel külső erőforrásokat. Hátránya, hogy szubjektív véleményeken alapszik, érdemes ezért a vizsgálatot minél több szempontot képviselő résztvevőkkel elvégezni.

Az ipar 4.0 SWOT elkészítésének lépései:

Cél meghatározása: a vállalkozás erősítése, fejlesztése érdekében tett lépés, lehet az egy nagyobb beruházás, képzési program indítása, átszervezés, generációváltása cégvezetésben, felvásárlás, vagy akár új termék, termékkör kifejlesztése
Adottságok és tényezők összegyűjtése, amelyek befolyással lehetnek célunk megvalósítására
Csoportosítsa táblázatban:
1. Erősségek – cél leérése érdekében segítségre lehetnek
  1. Mit csinál jobban, mint mások?
  2. Mit mondanak mások a vállalkozásról, mik az erősségei?
2. Gyengeségek – mik hátráltatnak?
  1. Min lehetne javítani?
  2. Mit mondanak mások a vállalkozásról, mik a gyengeségei?
3. Lehetőségek – külső tényezők, amelyek segíthetnek
  1. Milyen érdekes trendet, piaci irányzatokat lát?
  2. Hogy változnak az ügyfelek, miként változik a gazdaság, milyen Ipar4-es megoldásban, technológiában lát lehetőséged? Mit lenne érdemes elkezdeni, megvalósítani?
  3. Mit nem csinálnak jól a versenytársak?
4. Veszélyek - hátráltató tényezők
  1. Milyen akadályok merülhetnek fel, mit kellene elkerülni?
  2. Mit csinálnak jobban a versenytársak?
  3. Milyen a vállalkozás számára kedvezőtlen trendek láthatók?
Priorizálja és csak a lényegesek maradjanak!
Kulcsfontosságú tényezők beazonosítása: minimális pénzügyi-, időbeli ráfordítással jelentősen befolyásolhatók.
Stratégiai kérdések megválaszolása, akciótervezés: következtetések levonása, stratégiai irányvonalak kifejtése, meghatározni, hogy az erősségekre támaszkodva hogyan lehet kihasználni a lehetőségeket és elkerülni, kivédeni a veszélyeket. Miként lehet megszüntetni a gyengeségeket?

Az Ipar 4.0 Mintagyárak kiemelt projekt résztvevői az utolsó két lépést több más menedzsmenteszköz felhasználásával, mintegy finomhangolásként a tervezési fázisban, az Egyszerű Fejlesztési Terv elkészítésekor határozzák meg.

Hazai termelő KKV-k leggyakoribb jellemzői Ipar 4.0 Mintagyárak kiemelt projekt, 111 helyszín felmérését követően, 2019. július
Erősségek	Gyengeségek
Elkötelezett, a vállalkozást, és a piacot jól ismerő, versenyképes vízióval rendelkező cégvezetés Rugalmasan tudnak reagálni a vevői igényekre Saját tulajdonú telephellyel rendelkeznek, rugalmasan áthelyezhető eszközökkel	Kellő számú korszerű szakértelemmel rendelkező munkaerő, szakembergárda és középvezetői réteg hiánya Tulajdonos és operatív vezetés gyakran azonos, „minden döntés egy kézben” szervezeti kultúra autokratikus működésre berendezkedett Vállalatvezetés a stratégiai célok lebontását, cselekvési terveket és projektmenedzsment eszközöket nem alkalmazza, nem kommunikálja Munkavégzés hatékonysága még sok tartalékot rejt Nem mérik, nem is elemzik a vevők kiszolgálása, és a termelés során keletkező adatokat és ezek felhasználásával nem fejlesztik tudatosan értékteremtő folyamataikat, a szolgáltatásaik és termelésük minőségét Forráshiány nagy összegű beruházásokhoz Kevésbé ismert márka a célpiacokon
Lehetőségek	Veszélyek
A veszteségek csökkentésére és a munkaerő hatékonyságának növelésére a nagyvállalatokhoz hasonlóan lean eszközöket alkalmazhatnak Kedvező konstrukciójú pénzügyi termékek vehetők igénybe Digitális megoldások alkalmazása a meglévő munkaerő hatékonyságának növelése érdekében (automatizálás, akár egész gyártósorokat is, például egyedi tömegtermelés módszerek és eszközök alkalmazására) 3D nyomtatás technológia alkalmazása sablonok, prototípusok, alkatrészek, szerszámok, segédanyagok vagy akár késztermékek gyorsabb és/vagy alacsonyabb költségű elkészítéséhez Partnerségek kialakítása (egyetemekkel, más termelő vállalkozásokkal, gépgyártókkal, IT megoldás szolgáltatókkal) közös termékfejlesztésre, szolgáltatások nyújtására, termelés hatékonyságának növelésére Új termékek és új szolgáltatások nyújtása a megváltozott fogyasztói elvárások figyelembevételével (okostelefon alkalmazása, socialmedia- jelenlét, rugalmas kapcsolattartás ügyfelekkel, pl. online információk a megrendelt termék melyik gyártási fázisban tart)	Piacvesztés, mert a végfelhasználói és/vagy megrendelői igények megváltoznak és nem tud velük a vállalkozás lépést tartani Ki viszi tovább a céget, ha a jelenlegi cégvezetés már nem akar, nem tud jelentősen válaszolni a jelentős piaci változásokra? Humánerőforrás-hiány fokozódik Recesszió a nyugat-európai piacon, emiatt csökkenhetnek a megrendelések

Hírek

Mire figyeljünk vállalatirányítási rendszerünk (ERP) cseréjekor?

Az ERP rendszerek irányítják az összes fontos üzleti folyamatot, menedzselik az anyag- és infóáramlást, adatokat gyűjtenek és elemeznek a működés optimalizálásához, automatizálásához - ezeken keresztül pedig a stratégiai döntések meghozatalához. Egy ERP rendszer a vevői igényektől kezdve egészen a teljesítés visszaméréséig (a pénzügyi kontrollingig és az ügyfél-visszajelzések elemzéséig) monitorozhatóvá és alakíthatóvá teszi folyamatainkat.

Tovább

Az ipar 4.0 kihívásai a kis- és középvállalkozások számára

A szakértők gyakran panaszkodnak, hogy a kis- és középvállalkozások jobban le vannak maradva az ipar 4.0-ás megoldások alkalmazásában, mint a nagyvállalatok. Dr. Christian Schröder, az International Network for Small and Medium Sized Enterprises (INSME) blogírója szerette volna megtudni, hogy mennyi ebben az igazság, ezért vizsgálatba kezdett.

Tovább

IT stratégia vs. ipar 4.0

Július 29-én megrendezett, „Az ipar 4.0 technológiai alapjai” című Technológiai Workshopunk utáni visszajelzések ismét bebizonyították, hogy itt jó helyen járnak azok a kkv-k, akik a legfrappánsabb ipar 4-es megoldásokat keresik.

Tovább